Organisasi kelas merupakan salah satu aspek terpenting yang harus ada di sebuah sekolah. Organisasi kelas adalah tatanan atau tingkatan di dalam kelas yang berisi unit kerja dengan tugas masing-masing. Adapun isi dari organisasi kelas adalah wali kelas, ketua kelas, wakil ketua kelas, sekretaris, bendahara, dan seksi bidang.
Semua elemen dalam organisasi kelas memiliki tanggung jawab yang berkaitan dengan tujuan pembelajaran di sekolah. Tiap-tiap unit kerja memiliki tugas masing-masing yang telah dibebankan kepadanya, unit kerja juga memiliki wewenang dalam mengambil keputusan ataupun mengatur kelas.
Selain dari wali kelas, biasanya ketua kelas, wakil, bendahara, hingga sekretaris dipilih sebagai hasil voting tertinggi dari siswa. Mereka yang dianggap mampu, tegas, serta pintar lebih berpotensi menjadi seorang ketua kelas. Sedangkan mereka yang pantai soal surat-menyurat, menulis, dan mendata akan dipilih sebagai sekretaris.
Nah pada kesempatan kali ini, kami akan menjabarkan semua tugas sekretaris kelas. Tentu tugasnya dalam bidang tulis-menulis, karena definisi sekretaris adalah orang yang diserahi pekerjaan tulis-menulis atau surat-menyurat.
Tugas Skretaris Kelas
1. Bertugas dalam Mengurus Administrasi Kelas
Seorang sekretaris kelas memiliki tugas utama dalam mengurus dan mengatur administrasi kelas bersama dengan ketua kelas. Pengelolaan administrasi kelas merupakan tugas yang dilakukan untuk mengurus dan mengatur penyelenggaraan kegiatan di kelas, sehingga menciptakan kelancaran kegiatan, mendukung tujuan pembelajaran, serta menciptakan kegiatan belajar yang kondusif.
2. Bertugas dalam Mengurus Surat Menyurat
Tugas berikutnya dari skretaris adalah mengurus dalam hal surat-menyurat, yaitu aktivitas membuat surat, mengarsipkan surat, menerima surat, dan sebagainya. Tugas ini biasanya berupa mengurusi surat siswa tidak hadir, surat undangan kegiatan di sekolah, surat izin sakit dari siswa, surat kepada pihak lain, dan lain sebagainya.
3. Menulis / Mencatat Absensi dan Informasi Kelas
Sekretaris kelas ditugasi untuk menulis serta mencatat absensi dari siswa (berupa siswa masuk, izin, tidak masuk, dan sebagainya). Selain itu, skretaris juga perlu mencatat dan menulis hal-hal terkait informasi kelas.
4. Mencatat Kesimpulan dari Rapat
Karena sekretaris adalah orang yang ditugasi tentang kegiatan tulis-menulis, maka sekretaris juga bertanggung jawab dalam menyatat kesimpulan dari hasil rapat, entah itu rapat kelas, rapat OSIS, atau rapat kegiatan. Hasil catatan dari kesimpulan rapat tadi sangat penting sebagai arsip atau data yang berguna dalam suatu penyelenggaraan kegiatan, pengambilan keputusan, dan sebagainya.
5. Menyimpan dan Mengarsipkan Hasil Musyawarah atau Rapat
Setelah mencatat hasil musyawarah atau rapat, sekretaris juga bertugas dalam menyimpan data tersebut dengan baik dan aman. Data hasil catatan dapat berupa tulisan dalam buku, tulisan dikomputer, atau sebagainya.
6. Memberi Masukan Kepada Ketua Kelas
Tugas berikutnya dari sekretaris kelas adalam memberi saran serta masukan kepada ketua kelas tentang hal-hal yang berkaitan dengan kelas. Misalnya tentang aturan kelas, administrasi kelas, kegiatan yang akan diselenggarakan, pembagian piket kelas, sistem absensi, dan sebagianya.
7. Mendampingi Ketua Kelas dalam Rapat atau Musyawarah
Biasanya musyawarah atau rapat, baik itu di kelas maupun kegiatan di sekolah harus membawa skretaris bersama ketua kelas. Tujuannya supaya skretaris tersebut dapat mencatat serta menyimpan data-data hasil rapat.
8. Membantu Ketua Kelas dalam Mengatur Kelas
Ketua kelas memegang peranan penting dalam menata serta mengatur segala hal yang diperlukan kelas. Untuk itu, tugas dari ketua kelas harus dibantu oleh bendahara, sekretaris, dan seksi bidang lainnya untuk mempermudah menyelesaikan tugas yang berat.
9. Bertugas dalam Membuat Laporan Kelas
Selain tentang surat-menyurat, sekretaris juga bertanggung jawab dalam mengurusi laporan tentang kelas. Contohnya laporan kegiatan, kondisi kelas, kebutuhan kelas, dan lain sebagainya. Tugas ini juga dibantu oleh ketua kelas serta seluruh siswa di kelas.
10. Bersama Ketua Kelas Menandatangani Surat
Di dalam sebuah surat, tak jarang kita melihat tanda tangan dari ketua dan sekretaris. Karena itu, sekretaris kelas tak lepas dari tugas menandatangani surat-surat tertentu yang berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Tanggung Jawab Sekretaris Kelas
1. Memastikan Surat, Laporan, serta Data Tersimpan dengan Baik
Tanggung jawab sekretaris kelas memang cukup berat, sekretaris harus memastikan semua data, laporan, surat, serta lain-lainnya tersimpan dengan baik.
2. Memastikan Administrasi Kelas Berjalan dengan Baik
Kemudian skretaris juga bertanggung jawab dalam memastikan administrasi kelas dapat berjalan semestinya. Administrasi kelas mencakup banyak sekali hal, mulai dari keadaan kelas, kebutuhan kelas, absensi, laporan, surat, kegiatan kelas, dan lain sebagainya.
3. Selalu Bersikap Baik dan Menjadi Panutan Kelas
Tanggung jawab sekretaris kelas berikutnya adalah selalu bersikap baik, sehingga dapat menjadi panutan siswa lain di kelas.
4. Bersama Ketua Kelas Memastikan Kelas dalam Keadaan Kondusif
Ketua kelas dan sekretaris juga punya tanggung jawab dalam memastikan kondisi kelas tetap baik dan kondusif, sehingga kegiatan belajar-mengajar dapat berjalan dengan lancar.
5. Selalu Mendampingi Ketua Kelas
Dalam berbagai kegiatan, rapat, musyawarah, dan lainnya, seorang skretaris bertanggung jawab dalam mendampingi ketua kelas untuk menjalankan tugasnya dalam hal mencatat dan menulis.
Penutup
Sekian pembahasan kali ini tentang tugas sekretaris kelas beserta dengan tanggung jawabnya. Kesimpulannya, skretaris kelas memiliki tugas yang berkaitan dengan tulis-menulis, surat-menyurat, serta administrasi di kelas.
