Pertanyaan
Fungsi pengawasan dalam organisasi sangat penting untuk menjamin konsistensi kegiatan organisasi dan membuat organisasi berjalan efektif dan efisien.
Fokus pengawasan dilakukan pada saat sebelum, pada saat berjalan, dan pada saat sesudah kegiatan. Pada saat manakah kegiatan pengawasan membutuhkan perhatian lebih dan daya tanggap yang cepat?
Jawaban
Pada saat berjalan
Pembahasan
Kegiatan pengawasan dapat dilakukan sebelum, saat berjalan, dan sesudah kegiatan berlangsung. Namun yang paling utama dan butuh perhatian lebih adalah ketika kegiatan tersebut sedang berlangsung.
Alasannya karena setiap kegiatan yang sedang berjalan lebih berpotensi muncul masalah, hambatan, atau kendala yang dapat menyebabkan kegiatan tersebut tidak berjalan dengan baik. Hasilnya tujuan akhir dari kegiatan tersebut bisa melenceng dan tidak sesuai dengan tujuan awal yang telah ditentukan sebelum kegiatan tersebut dimulai.
Pengawasan sangat penting untuk memastikan setiap kegiatan berjalan baik sesuai dengan rencana. Fokus pengawasan ketika kegiatan sedang berjalan juga berfungsi untuk memastikan kegiatan tersebut dapat mencapai tujuan sesuai apa yang telah ditentukan di awal.
Mengapa Fungsi Pengawasan Sangat Penting dalam Organisasi Perusahaan
Fungsi pengawasan dalam sebuah organisasi sangat penting untuk memastikan semua pekerjaan/kegiatan dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuan sesuai apa yang telah diharapkan.
Perlu diketahui, pengawasan merupakan fungsi manajemen yang sangat viral dalam suatu organisasi, di mana peran dari personal yang sudah memiliki tugas, wewenang, dan menjalankan pelaksanaannya perlu dilaksanakan agar berjalan sesuai dengan tujuan, visi, dan misi organisasi.
Tujuan Pengawasan
- 1. Menjamin ketetapan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana, kebijaksanaan dan perintah.
- 2. Melaksanakan koordinasi kegiatan dengan baik.
- 3. Mencegah pemborosan atau penyelewengan dalam kegiatan/kerja.
- 4. Menjamin terwujudnya kepuasan masyarakat atas barang dan jasa yang diproduksi.
- 5. Membangun kepercayaan masyarakat terhadap kepemimpinan organisasi/perusahaan tersebut.
Penutup
Sekian pembahasan yang dapat kami sampaikan pada kesempatan kali ini tentang soal fungsi pengawasan dalam organisasi sangat penting untuk menjamin konsistensi kegiatan organisasi dan membuat organisasi berjalan efektif dan efisien.
Dapat disimpulkan bahwa fokus pengawasan lebih utama ketika kegiatan sedang berjalan, sehingga meminimalisir terjadinya penyelewengan, mengatasi masalah, hambatan, serta hal-hal yang dapat mempengaruhi hasil atau tujuan akhir.
