Organisasi kelas merupakan unit kerja yang sangat penting untuk mendukung kelancaran kegiatan pembelajaran di kelas. Organisasi kelas dapat berisi jabatan ketua kelas, wakil ketua, sekretaris, bendahara, hingga seksi bidang.
Pemilihan jabatan organisasi kelas biasanya berdasarkan pemilihan langsung berupa voting. Siapa yang paling banyak ditunjuk, maka merekalah yang akan menduduki posisi tersebut. Bagi sebagian siswa, memiliki jabatan di organisasi kelas merupakan kehormatan tersendiri, namun sebagian yang lain menganggap bahwa itu cukup berat karena tugas-tugasnya yang banyak.
Salah satu yang agak merepotkan adalah menjadi bendahara kelas. Seorang bendahara harus rutin dalam menarik dan menagih uang kas bulanan di kelas, di mana kita tahu banyak teman yang suka nunggak membayar uang kas, padahal nilainya hanya 2 ribuan saja.
Tidak berhenti disitu, seorang bendahara kelas juga memiliki beban yang berat dalam menyimpan dan menjaga keuangan kelas. Belum lagi tugas-tugas untuk mencatat keuangan, laporan keuangan, hingga mengelola nota atau bukti transaksi keuangan.
Nah untuk mengetahui apa saja tugas bendahara kelas, silahkan simak penjelasannya berikut ini, supaya kamu mengerti tanggung jawab dan beban menjadi seorang bendahara.
Definisi Bendahara Kelas
Menurut KBBI, bendahara adalah penanggung jawab (pemegang) atau pengurus keuangan (yayasan, perkumpulan, dan sebagainya). Jadi bendahara kelas adalah siswa terpilih yang bertanggung jawab dalam mengurusi segala keuangan di kelas.
Pemilihan Bendahara Kelas
Untuk mengurus keuangan yang terbilang ribet, seorang bendahara kelas harus dipilih dari aspek dasar seperti ketelitian, kejujuran, keterampilan dalam menghitung, hingga kemampuan dalam menjaga uang.
Tugas Bendahara Kelas
1. Mencatat Keuangan (Uang Masuk dan Keluar)
Tugas dari seorang bendahara kelas yang pertama adalah mencatat uang masuk dan uang keluar. Jumlah berapapun uang yang masuk di dalam kas kelas harus terdata dengan baik, begitu juga uang yang keluar untuk keperluan kelas juga harus ada datanya.
Hal ini sangat penting untuk memastikan uang kas dapat terjaga dengan baik dan memudahkan kelas ketika ingin memanfaatkan dana kelas demi membeli berbagai macam keperluan.
2. Mengumpulkan Uang Kas
Kedua, tugas pokok bendahara kelas adalah mengumpulkan uang kelas secara menyeluruh kepada siswa di kelas tersebut. Biasanya bendahara melakukan penarikan secara rutin setiap minggu atau bulan berdasarkan kesepakatan kelas.
Dengan rutin mengumpulkan uang kas, maka keuangan di kelas akan terkumpul dan dapat digunakan untuk kebutuhan kelas.
3. Menagih Uang Kas Bagi Yang Belum Membayar
Tak jarang siswa suka menunda-nunda membayar uang kas, padahal nilainya sangat kecil sekitar 2 ribu sampai 5 ribu saja. Siswa yang menunggak membayar kas wajib untuk ditagih dan itu adalah tugas dari bendahara kelas.
Sebab itu juga, seorang bendahara kelas terkadang dipilih yang tegas dan galak, supaya teman-temannya tidak ada yang menunggak untuk membayar kas.
4. Menyimpan dan Mencatat Nota Transaksi
Nota pembayaran merupakan tanggung jawab dari seorang bendahara kelas. Nota harus disimpan dengan baik sebagai bukti transparan atas keluarnya kas di kelas. Hal ini penting supaya teman-teman lain dapat tahu dana kelas digunakan untuk apa dan habis berapa.
5. Menyimpan Uang Kelas
Tugas yang paling berat dari bendahara adalah menyimpang uang kas dengan sangat baik dan aman. Tanggung jawab ini begitu besar karena seorang bendahara harus memastikan jumlah uang tidak kurang atau hilang.
Baca juga : Tugas dari sekretaris kelas
6. Selalu Memastikan Membawa Uang di Kelas
Kemudian seorang bendahara juga bertugas dan bertanggung jawab dalam menyediakan uang di kelas. Bendahara kelas memang seperti ATM berjalan di kelas, jadi tugas ini memang cukup sulit dan ribet.
7. Membuat Buku Keuangan Kelas
Membukukan laporan keuangan dalam satu catatan yang utuh adalah tugas seorang bendahara kelas. Bendahara harus menyusun pembukuan arus keuangan baik arus masuk, keluar, dan lain-lain dengan detail di setiap semester atau satu periodenya.
8. Membelanjakan Uang Kas Sesuai Kebutuhan Kelas
Tugas berikutnya dari bendahara kelas adalah membelanjakan uang kas berdasarkan kebutuhan kelas tersebut. Misalnya kelas membutuhkan rak sepatu, dekorasi dinding, atau mungkin pengharum ruangan, maka biasanya diambilkan dari uang kas dan bendahara yang ditugasi mengurusnya.
9. Bersama Ketua Kelas Mempertimbangkan Penggunaan Keuangan
Arus keluar dari keuangan kas kelas juga harus ditentukan berdasarkan pertimbangan bersama dengan ketua kelas. Tujuannya agar pemanfaatan keuangan kelas dapat lebih maksimal sesuai dengan apa yang dibutuhkan kelas.
10. Melaporkan Kondisi Keuangan Kepada Wali Kelas dan Ketua Kelas
Bendahara juga perlu melaporkan keuangan kelas kepada guru wali kelas juga ketua kelas. Tujuannya supaya keuangan dapat terpantau serta dipastikan aman arus keluar dan masuknya.
Tanggung Jawab Bendahara Kelas
1. Memastikan Uang Tersimpan dengan Baik
Tanggung jawab yang paling berat adalah memastikan uang kas kelas tersimpan dan terjaga dengan baik. Bendahara harus selalu menghitung arus uang untuk melihat detail jumlah keuangan kelas demi menghindari uang hilang atau lupa menyimpan.
2. Memastikan Uang Selalu Tersedia di Kelas
Bendahara memang seperti ATM berjalan di kelas karena selalu membawa uang dan memastikan uang tersebut siap untuk dibelanjakan demi kebutuhan kelas.
3. Menyimpan Data Transaksi dan Nota
Ketika uang kas dibelanjakan untuk keperluan kelas, maka harus ada catatan atau nota berapa uang yang keluar atau masuk. Hal ini penting untuk memastikan arus keuangan kelas transparan dan jujur.
4. Mengumpulkan Uang Kelas
Mengumpulkan uang kas menjadi tanggung jawab seorang bendahara. Uang kas kelas harus dikumpulkan dari seluruh siswa di kelas tersebut tanpa terkecuali, tujuannya supaya kelas memiliki dana yang dapat dipakai untuk keperluan kelas tersebut.
5. Selalu Memperhatikan Jumlah Uang
Terakhir, bendahara bertanggung jawab dalam memastikan jumlah uang terjaga dengan baik. Sebab uang kas kelas selalu keluar dan masuk setiap waktu, tak heran jika tanggung jawab ini harus dibebankan kepada orang yang teliti.
Penutup
Sekian pembahasan kali ini tentang tugas bendahara kelas beserta tanggung jawabnya. Kesimpulannya, seorang bendahara kelas memiliki tugas utama dalam mengatur, mengelola, dan menyimpan keuangan kelas.
