Personil Kantor Adalah, Macam, Tugas, serta Syaratnya

pooc 7 Februari 2022 2:02 am . 2 min read

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus sesuatu pekerjaan (perusahaan dan sebagainya) atau tempat bekerja.

Sedangkan dalam pengertian umum, kantor merupakan tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Aktivitas kantor tidak terlepas dari orang-orang di dalamnya yang dikenal dengan istilah personel / personil kantor.

Personil Kantor

Personil kantor adalah orang, karyawan, atau pegawai yang menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang ada di kantor, baik itu kantor pemerintah, swasta, organisasi untuk mencapai tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan berupa gaji dan tunjangan.

Personil kantor juga dapat didefinisikan sebagai pegawai yang bekerja menjalankan pekerjaan-pekerjaan kantor baik instansi pemerintah maupun swasta dengan mendapat imbalan upah.

Macam-Macam Personil Kantor

1. Administrator / Petugas Pelaksana Administrasi

Yaitu orang yang menentukan garis besar tujuan serta kebijakan yang harus dijalankan kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Manajer

Yaitu orang yang memimpin pelaksana kerja, menggerakkan orang lain (pegawai dan staf), mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, serta prasarana kantor guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Staf / Pembantu Ahli

Staf atau pembantu ahli adalah orang yang memiliki kemampuan dan kecakapannya di masing-masing bidang tertentu. Tugas para staf adalah membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan di dalam kantor.

4. Worker / Pegawai

Worker adalah karyawan yang langsung digerakkan oleh manajer untuk melaksanakan tugas-tugas yang ada di kantor setiap harinya.

Syarat Personil Kantor

1. Berpengetahuan

Personil atau anggota kantor harus memiliki tingkat pendidikan tertentu untuk menduduki jabatan yang ada di kantor. Pendidikan berpengaruh dalam kinerja serta berdampak pada pertumbuhan perusahaan.

2. Keterampilan

Personil kantor setidaknya memiliki keterampilan seperti menghimpun, mencatat, mengolah, mengirim, serta menyimpan data yang ada di kantor.

3. Sikap

Personil kantor perlu memiliki sikap-sikap tertentu seperti kesopanan, luwes, rajin, rapi, tekun, hingga loyalitas untuk mendukung tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh suatu perusahaan.

Penutup

Nah itulah pembahasan mengenai apa itu personil kantor, macam-macam, serta syarat dasarnya. Kesimpulannya, personel kantor adalah orang-orang yang berada di kantor yang memiliki tugasnya masing-masing untuk mencapai tujuan yang telah disepakati.